此软件或许分为三个部分，一是打扮道具库，二是文化运动库，三是、人才库 。详细功效要求如下：
文化馆有专人维护总平台，社区可以把各自所拥有的文化演出打扮（舞蹈服、制服、合唱服、声乐演出服、晚制服、主持服）、器乐、道具、舞台灯光音响装备等录入平台 。要求录入的信息包括名称、数目、购置的时间、价钱、存放所在、状态（使用、存放、报废）附照片等 。
借用纪录 。平台可以查找某件所需物品所在的社区及使用的状态 。在平台上完成、借用申请、借用手续，借用手续包括借用的时间、人、用途及送还的时间、有无破损、附照片 。并留存每件物品的使用频率，外借的信息每个社区都可以清晰的审查 。
可以随时增添和报废挂号某件物品 。要求有报废的手续（报废缘故原由、报废物品的照片、使用年限等） 。新增添的物品凭证要求录入名称、数目、购置的时间、购置的单位、价钱、附照片等 。
审批功效：所有器材库物品借用、报废、维修需要在平台提出申请，提交申请审批有审批纪录 。
测评功效：用户可以对每次的平台操作举行知足度测评（如：知足、不知足、很是知足）
文化馆及社区可以随时把自己开展的各项运动录入到系统内，包括运动的计划、运动的图片、视频、运动小结（节目单、资金投入）等 。每个月举行一次审核，没有实时录入的系统自动提醒 。
各用户可以在平台上审查其它用户录入的运动内容 。
对每个用户录入的运动数目举行盘问、自动统计，并自动排名，导出 。
审核功效：文化馆可以对各社区、机关部分、企事业等单位开展的运动次数、加入的情形、群众的评价等凭证详细的审核指标系统可以治理设置自动评分审核 。
人才库：主要是纳入新区所有文化艺术人才信息 。
如先生姓名、年岁、性别、联系方法专业、学历、职称、专长获奖情形、事情单位、单位住址、指导次数、先生照片视频等 。
人才库分类：横纵分类
横向：文学、演唱、影戏电视、主持人、舞蹈、器乐、美术摄影等
纵向：明星艺人、民间艺人、社会培训机构、先生等
3.功效：搜索盘问、排名、导出、治理员可以自行增添二级分类、先生信息